Selamat datang di Sistem Informasi Peminjaman Fasilitas (SIJAFAS)

Siapkan surat izin kegiatan dari Direktorat Kemahasiswaan.
Siapkan surat permohonan peminjaman ruang/fasilitas ditujukan ke Direktur Operasi dan Pemeliharaan Fasilitas (DOPF).
Infromasi kegiatan dapat berupa proposal atau keterangan lain yang menginformasikan :
Nama kegiatan (Sesuai dengan surat izin kegiatan dari Direktorat Kemahasiswaan/Manajer Kemahasiswaan);

Nama ruang/fasilitas yang akan di pinjam;
Tanggal dan jam peminjaman;
Penanggung jawab kegiatan (Satu kegiatan dapat terdiri dari beberapa acara) dan tanda tangannya;
Penanggung jawab acara dan tanda tangannya;
Nomor telepon penanggung jawab acara;

Setiap satu pengajuan peminjaman ruang/fasilitas berikut tanggalnya HARUS sesuai dengan surat permohonannya.
1 surat permohonan peminjaman hanya dapat mengajukan 1 ruang/fasilitas
Pengajuan peminjaman ruang/fasilitas berikut tanggalnya yang tidak sesuai dengan surat permohonannya TIDAK AKAN DI SETUJUI.
Login menggunakan akun SSO.
Pengajuan peminjaman ruang/fasilitas pada hari dan jam kerja, paling lambat 7 hari kerja sebelum jadwal penggunaan ruang/fasilitas yang diminta.
Apabila Universitas Indonesia akan menggunakan Gedung/Ruangan/Area diwaktu yang bersamaan, maka secara otomatis kegiatan yang telah terjadwal akan dibatalkan.
Harap selalu mengecek menu Pengumuman untuk informasi yang update.
Selamat mengajukan peminjaman dengan bertanggung jawab

Siapkan surat izin kegiatan dari Direktorat Kemahasiswaan.
Siapkan surat permohonan peminjaman ruang/fasilitas ditujukan ke Direktur Operasi dan Pemeliharaan Fasilitas (DOPF).
Informasi kegiatan dapat berupa proposal atau keterangan lain yang menginformasikan :

Nama kegiatan (Sesuai dengan surat izin kegiatan dari Direktorat Kemahasiswaan);
Nama ruang/fasilitas yang akan di pinjam;
Tanggal dan jam peminjaman;
Penanggung jawab kegiatan (Satu kegiatan dapat terdiri dari beberapa acara) dan tanda tangannya;
Penanggung jawab acara dan tanda tangannya;
Nomor telepon penanggung jawab acara;

Setiap satu pengajuan peminjaman ruang/fasilitas berikut tanggalnya HARUS sesuai dengan surat permohonannya.
1 (satu) surat permohonan peminjaman hanya dapat mengajukan 1 ruang/fasilitas
Pengajuan peminjaman ruang/fasilitas berikut tanggalnya yang tidak sesuai dengan surat permohonannya TIDAK AKAN DI SETUJUI.
Login menggunakan akun SSO.
Pengajuan peminjaman ruang/fasilitas pada hari dan jam kerja, paling lambat 1 hari kerja sebelum jadwal penggunaan ruang/fasilitas yang diminta.
Harap selalu mengecek menu Pengumuman untuk informasi yang update
Bilamana peminjam dikenakan biaya kontribusi, maka pembayaran biaya kontribusi dapat dilakukan dengan transfer ke rekening virtual account 8950-912-110001-387 ke Bank BNI 46 KCU UI Depok dengan nama Virtual account Fasilitas Ruang dan Gedung DPPF
Selamat mengajukan peminjaman dengan bertanggung jawab

Siapkan surat izin kegiatan dari Direktorat Kemahasiswaan.
Siapkan surat permohonan yang disetujui oleh manager Kemahasiswaan untuk fakultas (Stampel dari Fakultas) dan untuk UKM (Stampel dari UKM) di setujui oleh pembina UKM ditujukan ke Direktorat Kemahasiswaan
Informasi kegiatan dapat berupa proposal atau keterangan lain yang menginformasikan nama kegiatan (Sesuai dengan surat izin kegiatan dari Direktorat Kemahasiswaan);

Tanggal dan jam Penggunaan;
Penanggung jawab kegiatan dan tanda tangannya;
Penanggung jawab acara dan tanda tangannya;
Nomor telepon penanggung jawab acara;
Detail rute pulang pergi yang akan dilalui, serta jarak yang ditempuh (untuk perhitungan perkiraan BBM/Solar Bikun)

Setiap satu pengajuan penggunaan Bus berikut tanggalnya HARUS sesuai dengan surat permohonannya.
Satu surat permohonan penggunaan hanya dapat mengajukan 1x kegiatan
Jika terjadi perubahan tanggal dan tempat kegiatan, pemohon membuat pengajuan baru
Pengajuan penggunaan Bus berikut tanggalnya yang tidak sesuai dengan surat permohonannya TIDAK AKAN DI SETUJUI.
Login menggunakan akun SSO;
Pengajuan penggunaan Bus pada hari dan jam kerja, paling lambat 10 hari kerja sebelum jadwal penggunaan Bus yang diminta;
Serahkan bukti Booking ke ULT (Lantai dasar depan satpam di gedung PAU) 3 hari Sebelum pelaksanaan, jika bukti booking tidak di tukarkan maka booking kami anggap BATAL;
Harap selalu mengecek menu Pengumuman untuk informasi yang update;
Selamat mengajukan penggunaan Bus dengan bertanggung jawab;

Sub Direktorat Pengelolaan Aset dan Fasilitas
Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas
Telp. 021-7867222 ext. 100338 (Bp. Ismail Sumawijaya)